Cornel Giurgea

Cornel Giurgea

Duminică, 04 Decembrie 2016 13:33

Inchiriere copiator TOSHIBA 2050 C

Copiator TOSHIBA 2050 C

Copy – Print – Scan – Network-Fax (opt.)

Specificatii generale:

Echipament multifunctional FULL color
Viteza 20 ppm A4 a-n, 20 ppm A4 color
Copiere multipla 1-999
Alimentare standard cu hartie 1200 coli (max. 3.700 coli)
4 unitati de imagine separate pentru cele 4 culori

Avantaje:

Toner si developer de ultima generatie, cu o granulatie deosebit de fina pentru copii/printuri de o calitate superioara
Profiluri de culoare costumizate ce se pot memora pentru o utilizare facila ulterioara
Tiparire banner size – 305 x 1200 mm
Duplex automat A3+ si pina la 256 g/m2
Copy/Print pe hartie speciala water-proof (rezistenta la apa si ultraviolete)
Functii de ajustare a imaginii - Colour Balance, RGB Adjustment, One Touch Adjustment, Sharpness, Background Adjustment, Twin Colour Mode
Copii/Print-uri de o calitate excelenta 600x600 dpi, pe diverse tipuri de media, greutate maxima hartie 280g/m2
Cost per pagina foarte redus (1 toner negru = 38.400 pagini A4, tonere color C-M-Y = 33.600 pagini)
Alimentator automat reversibil de documente cu o capacitate de 100 coli
Panou de comanda touch-screen, cu butoane mari si intuitive pentru o operare facila, reglabil 12.060 de sabloane pentru automatizarea operatiilor uzuale
Scan to USB si USB direct printing
Scan in urmatoarele formate: JPEG, TIFF, multi TIFF, XPS, PDF, multi PDF, secure PDF, slim PDF, searcheble PDF (opt) si alte formate editabile DOC, XLS, RTF, TXT;
Scan preview pentru o scanare mai eficienta
Pregatit pentru document management de documente, permitand stocarea a 16.080.000 de pagini în 201 de grupuri private pe hard disk sau scan to network
Solutii software care extind capabilitatile echipamentului – RE-RITE – OCR-izare automatizata a documentelor scanate

OFERTA INCHIRIERE : 39 euro + TVA /luna .
 In pretul chiriei sunt incluse 3000 pagini A4 A/N
(nr. de pagini incluse si neefectuate intr-o luna nu se reporteaza).
Daca se efectueaza mai mult de 3000 pag. A4 alb-negru/ luna, tariful pentru paginile suplimentare este :
- 0.11 Euro +TVA / pag. A4 color
- 0.01 Euro + TVA / pag. A4 alb-negru
Plata contractului se face pe baza unei chirii lunare si a unui pret pe copie stabilit. Numarul de copii este indicat de contorul aparatului. In acest pret sunt incluse piesele de schimb, manopera de service, precum si toate consumabilele, cu exceptia hartiei.

FEATURES
Key highlights
• 7” colour LCD touch screen panel provides higher visibility
• Stunning colour performance with print speed up to 25ppm
• New LED print head technology delivers greater accuracy of every document detail
Excellent Image Quality
• 600 x 600 dpi (5 bit)
• New image processing engine and LED print head deliver accurate reproduction of text, graphics, fine lines, tiny dots
• New toner boost vivid colour reproduction 
Enhanced Performance & Efficiency
• Easy access your personal template through a single touch MENU function
• Manage device and users effortlessly via TopAccess Web Utility
• e-BRIDGE Re-Rite advance scanning solution helps you convert hardcopies to searchable PDFs or editable file formats
Overall Eco-Efficiency
• Energy Saving
- LED print head reduces power consumption
- LED light is used for the light source of scanner
- Low-temperature fusing toner
• Paper-less Features
- Auto duplex copy and print
- Nin1
- Proof Copy

SPECIFICATIONS
Paper Type 2,000 Sheets (max.)
Paper Size Drawers: A5-R
Bypass: 100 x 148mm – A3
Paper Weight     Drawers: 60 – 163 g/m2
Bypass: 60 - 209 g/m2
Memory Capacity 2 GB + 8GB (SSD)
Warm Up Time 35 secs
Printing Function
Print Speed (A4)  - Colour / Mono :20 ppm (A4) / 20 ppm (A4)
Resolution - Colour / Mono 600 x 600 dpi
Drivers Windows XP SP3 (32 bit) / X64 (64 bit)
Windows Vista SP2 (32 bit) / (64 bit)
Windows 7 (32bit) / (64 bit) (SP1 Recommended)
Windows Server 2003 (32 bit) (SP1 Recommended)
Windows Server 2003 X64 (64 bit)
Windows Server 2008 (32 bit) / (64 bit)
Windows Server 2008 R2 (64 bit) (SP1 Recommended)
Interface Standard: 10/100/1000baseT
PDL PCL6 Emulation
Copying Function
Original Size A3 - A5-R
Copy Size Drawers: A3 — A5-R
Resolution Scanning: 600 x 600 dpi
Copying: 600 x 600 dpi
Original Scanning Speed 25 spm
First copy time 8.2 sec. (B&W),
10.3 sec. (Full colour)
Multiple Copy 1 to 999 copies
Reproduction Ratio 25% to 400% (1% Increment) (Glass)
25% to 200% (1% Increment) (Original on RADF)
Scanning Function
Scanning speed (A4) Colour/B&W: Up to 50 spm (300 dpi)
Scanning mode Auto Colour, Colour, Grayscale, B&W
Scanning resolution 600/400/300/200/150/100 dpi
Fax Function
Compatibility Super G3, G3
Modem Speed Max. 33.6kbps
Transmission Speed Approx. 3 sec
Memory Transmission Max. 50 Jobs 2000 destinations, 400 destinations / job
Max. 1000 pages / file

 

Duminică, 04 Decembrie 2016 13:24

Konica Minolata BizHub C 203 / C 253

KONICA MINOLTA BIZHUB C 203 / C 253

FULL COLOR PRINTER-COPIER-SCANNER


Finanţare leasing operational : in cadrul companiilor mici şi mijlocii poate apărea problema finanţării soluţiilor şi echipamentelor IT, atât de necesare pentru desfăşurarea activităţii. Pentru a evita blocarea resurselor financiare proprii pe achiziţia echipamentelor IT hard si a oricaror licentele soft , va oferim soluţiile de finanţare: Vezi AICI si alte oferte pentru incriere copiatoare TOSHIBA si MINOLTA, aparate noi si second hand

Pret de vanzare : 650 euro + TVA

Caracteristici tehnice:
  • Monthly duty cicle : 75.000 pages

  • Print/copy speed : full color 25ppm / b&w 25ppm

  • Print/copy resolution : 1800 dpi x 600 dpi

  • Scan speed: full color 70 opm (@ 300 dpi, letter), 50 opm (@ 600 dpi, letter), B&W: 70 opm (@ 300 dpi, letter), 55 opm (@ 600 dpi, letter)

  • Scan file formats : TIFF, PDF, COMPACT PDF, JPEG, XPS

  • Available print/copy functions : Account Track (1,000 accounts), Auto Duplex, Auto Tray Switching, Banner Printing (with FS-519), Bi-Directional Communication,
    Color Modes & Functions (Auto Color/Full Color, Black & White Mode,

  • Single Color Mode, 2-Color Mode, Color Adjustments - Brightness, Contrast, Saturation, Sharpness, Red, Green, Blue, Portrait, Hue, Density, Color Balance,
    Copy Density, Sample Copy), Copy Modes(Simplex/Duplex, 2-in-1, 4-in-1, 8-in-1, Book, Booklet, Booklet + Bind), Cover Mode,
    Creative Functions (Mirror Image, XY Zoom, Image Center, Base Color, Neg./Pos. Reverse, Image Repeat), Encrypted Network

  • Password Printing, Energy Save Mode, Enlarge Display, Erase (Border, Frame, Edge) Mode, Finishing (Group, Sort, Staple, Punch, Half-Fold, Center Staple and Fold),
    Form Overlay, Glossy Mode, HDD RandomErase, Image Adjustments (Color Matching, Pure Black Auto ON/OFF, Color Balance, Screen Settings,
    Image Smoothing ON/OFF), Image Preview (Job Finishing Image Display, Engine Configuration Display), Interrupt, Job List, Job Erase, Job Reserve, LDAP,
    OHP Interleaving, Mixplex, Mix-Media, Program/Recall Jobs, Paper Type Selection (Normal, Thick 1, Thick 2, Thick 3, Thick 4), Print Modes (Simplex/Duplex, 2-in-1, 4-in-1,
    6-in-1, 9-in-1, 16-in-1, Booklet, Booklet + Bind), Proof Copy, Secure Printing, Separate Scan,Text Enhancement,
    User Authentication (up to 20 authentication servers) (Synchronize w/Account Track), User Box Function,
    Utility (Meter Count, Environment Setting, Default Setting, One-Touch Setting, Check Consumables Life), Administration Mode, Watermarks, Zoom Selection

  • Available scan functions : Scan-to-Email, Scan-to-FTP, Scan-to-SMB (Scan-to-Desktop), Scan-to-HDD (Scan-to-User Box), Scan-to-WebDAV, Scan-to-USB, Network TWAIN, WS-Scan

Despre solutiile de finantare pentru IMM-uri , min 500 Euro - maxim 100.000 Euro , pentru proiecte din domeniul IT&C

Alte detalii, vezi AICI!

Chiria : 39 Euro + TVA / luna

In pretul chiriei sunt incluse 1000 pag A4 alb-negru
(nr. de pagini incluse si neefectuate intr-o luna nu se reporteaza).

Daca se efectueaza mai mult 1000 pag. A4 alb-negru/ luna si pentru paginile color, tarifele sunt:
0.11 Euro +TVA / pag. A4 color
0.01 Euro + TVA / pag. A4 alb-negru

Poza e cu titlu informativ, copiatorul sta pe masa fara casete suplimentare. Plata contractului se face pe baza unei chirii lunare si a unui pret pe copie stabilit. Numarul de copii este indicat de contorul aparatului. In acest pret sunt incluse piesele de schimb, manopera de service, precum si toate consumabilele, cu exceptia hartiei.

 

Duminică, 04 Decembrie 2016 10:00

Arhivarea electronica a documentelor

Arhivare electronica
Solutii integrate de arhivare electronica a documentelor


Companiile sunt supuse unui flux informational din ce in ce mai abundent in ziua de azi si pentru a avea un avantaj competitiv echipele de management au nevoie de acces la informatiile din arhiva, cat mai buna si rapida.

Ordonanta Guvernului 92/2003, Codul de Procedura Fiscala al Romaniei, art. 80, reguli pentru conducerea evidentei contabile si fiscale, (3) Dispozitiile legale privind pastrarea, arhivarea si limba folosita pentru evidentele contabile sunt aplicabile si pentru evidentele fiscale si Legea contabilitatii nr. 82/1991 stabilesc pastrarea in arhiva a actelor contabile timp de 10 ani... cu exceptia statelor de salarii, care se pastreaza timp de 50 de ani.

Dar acest lucru presupune un alt cost! Este el calculat si gestionat in acest moment?

Este acceptata ca atare aceasta situatie, fara sa mai facem calcule in aceasta zona. Stim cu certitudine ca informatiile au devenit din ce in ce mai numeroase si mai greu de gestionat. Prea des ne confruntam cu situatii in care documente importante se pierd prin diferite sertare sau la fosti colegi angajati, sau se gasesc dupa indelungi cereri, cautari interne si amenintari ale managementului companiei ...daca sunt pe suport de hirtie. Studii recunoscute vin sa sustina aceasta afirmatie: 15% din timpul petrecut de un angajat la birou este dedicat regasirii documentelor salvate pe hartie, iar 8,5% din documentele scrise sunt pierdute din cauza erorilor din timpul arhivarii fizice. Pentru a evita astfel de situatii si pentru a creste eficienta si productivitatea angajatilor, exista o solutie foarte practica: arhivarea electronica.

Arhivarea electronica ofera de fapt posibilitatea de a realiza conversia documentelor fizice din format hartie in format electronic, stocarea securizata a bazei de date, organizarea si regasirea informatiilor prin accesarea unei singure baze de date cu documente inclusiv online, pe diferite nivele de acces.

Un sistem de arhivare electronica a documentelor consta in realizarea conversiei documentelor din cadrul companiei de pe hirtie, in format electronic structurat si securizat. Odata ce documentele au fost convertite in format electronic si arhivate, cautarea, localizarea si redarea informatiei devine un proces facil si rapid.

Fiecare document electronic arhivat poate fi insotit de o fisa electronica ce va cuprinde informatii caracteristice acelui document care se stabilesc impreuna cu clientul functie de cerinte si nevoi, dupa o analiza, cum ar fi: cod unic de identificare, data scanarii, data si nr. de inregistrare al documentului, semnatari, denumire document, tipul si nivelul de clasificare, cuvinte cheie pentru identificare, localizarea suportului fizic, arhiva separata cu fotografii, sigle si semnaturi, etc .

Odata creata, arhiva electronica va putea fi securizata si controlata, accesul la documente permitandu-se pe baza drepturilor definite si acordate la nivel de utilizator sau grup de utilizatori. Acest lucru se poate face in colaborare cu administratorul retelei IT, sau se poate propune o solutie independenta.

Datele statistice sunt extrem de relevante:

•Gestionarea documentelor printr-o solutie de arhivare electronica inseamna costuri de arhivare mai scazute, de pana la 70%.
•Se salveza spatiu pentru birouri, sau arhiva se poate muta in alte locatii, cu costuri mai mici
•Se salveaza timpul necesar cautarii prin muntii de hartie.


Oferim serviciile noastre atat companiilor mici si mijlocii, cat si companiilor mari; ofertele se personalizeaza, dupa analiza situatiei care sa identifice starea fizica a documentelor, cantitatea, modul de indosariere actual, modul de indosariere solicitat, spatiul alocat pentru servicii, nr. si pregatirea resurselor umane alocate de catre client, tipul si nivelul de OCR-izare solicitat, necesarul de echipamente hard (PC-uri, scanere, copiatoare, servere), alte servicii destinate inchiderii unui proiect de succes.

Nu este nevoie ca dumneavoastra sa angajati personal nou sau sa investiti in echipamente in plus fata de ce aveti. Noi va asiguram functionalitatea procesului de arhivare electronica si calitatea serviciului si prin inchirierea lor (Pc-uri, servere, scannere, copiatoare).

Cel mai important factor in orice proiect de arhivare electronica a documentelor si decisiv pentru succesul proiectului, sunt datele folosite la indexare. Aceste date de indexare vor fi folosite pentru regasirea documentelor in arhiva electronica. Asadar, noi va acordam timpul necesar stabilirii de comun acord a datelor necesare, dupa care se va realiza indexarea acestora folosind o combinatie sofisticata de tehnici automate, dar si manuale ale operatorilor nostri, de recunoastere si validare pentru regasirea documentelor cu un nivel inalt de acuratete.

Unele dintre tipurile de documente ce pot fi scanate, indexate si care pot fi incluse in sistemul informatic al companiei dumneavoastra sunt:

• facturi de vanzare;
• facturi de cumparare;
• contracte;
• note de credit;
• manuale;
• chestionare;
• rapoarte;
• prospecte;
• declaratii;
• documente HR;
• chitante;
• inregistrari de instruire;
• documente de design;
• proceduri interne;
• fise medicale;
• fise clienti;

• etc.

Functie de situatia reala a arhivei clientului, de dimensiunile spatiului alocat, de nivelul de acces la arhiva si procedurile interne de securitate a documentelor ce urmeaza a fi arhivate, de resursele umane puse la dispozitie din partea clientului dar si solicitate de catre acesta, de calitatea arhivei reale; de nr. si tipul cerintelor de indexare, de calitatea si nivelului de OCR-izare a documentelor, noi ne adaptam serviciile: strangem hartia, o transportam, o organizam conform standardelor de arhivare sau cerintelor dumnevoastra, decapsam si capsam documente, vindem sau inchiriem servere, vindem sau inchiriem aparatele de scanare si licentele de soft si va returnam arhiva electronica: pe suport HDD in PC-ul dvs., serverul dvs. sau inchiriat, sau pe CD-uri. Si mai trebuie sa tinem cont si de un alt factor: timpul! Cat de urgenta este lucrarea? Si pentru ca ne gandim sa terminam proiectul la termenul negociat si functional in viitor, va propunem din start sa va pregatim un om care va actualiza lunar arhiva electronica si va continua procesul in timp.

Serviciile pot fi customizate pentru nevoile analizate si descoperite impreuna cu clientul, care poate fi din organizaţii cu domenii diferite, cum ar fi asigurările, sănătatea, transporturile, comert, educatie, sectorul bancar şi guvernamental.

Duminică, 04 Decembrie 2016 10:00

Aplicatia ABBYY FineReader 12

 

ABBYY FineReader 12 Corporate este acum disponibil!

O configurare mai flexibilă a procesării neasistate a documentelor în HotFolder, arhivarea optimizată în PDF şi PDF/A, integrarea cu dispozitivele MFP de reţea și cu licenţierea flexibilă și eficientă din punctul de vedere al costurilor fac din acesta cea mai bună soluţie OCR şi de conversie a documentelor pentru orice departament.

ABBYY FineReader 12 Corporate este o aplicaţie software pentru procesarea documentelor pe hârtie, a documentelor scanate, fotografiate şi a fişierelor PDF pentru companii şi organizaţii.

FineReader Corporate sporeşte productivitatea angajaţilor. Aceştia pot converti uşor şi rapid documente în Word, Excel şi alte aplicaţii pentru editare, le pot pregăti pentru salvare în arhive digitale în care se pot efectua căutări şi pot extrage text şi tabele din documente cu un singur clic.

Externalizarea serviciilor IT&C , pentru reducerea costurilor si imbunatatirea activitatii companiei dumneavoastra.Detalii, click AICI!

Licenţierea flexibilă de tip corporate permite optimizarea costurilor software ale companiei şi oferă acces la aplicaţia FineReader atât utilizatorilor care lucrează foarte mult cu documente, cât şi celor care fac acest lucru doar ocazional.

Pe lângă toate optimizările efectuate în FineReader 12 Professional (conversia îmbunătăţită în PDF şi PDF/A pentru arhivare, o conversie mai bună a documentelor comerciale care conţin tabele, grafice şi diagrame şi multe altele)

Printre funcţionalităţile specifice FineReader 12 Corporate se numără:

• Crearea de sarcini personalizate de utilizator în fereastra Sarcini pentru automatizarea scenariilor de conversie cu rutine specifice în funcţie de utilizator

• Funcţie îmbunătăţită! Utilitarul de automatizare HotFolder permite utilizatorilor planificarea flexibilă a sarcinilor zilnice de conversie şi executarea acestora în modul neasistat în momentele cele mai potrivite, de exemplu, în afara programului de lucru

• De asemenea, HotFolder permite utilizatorilor ABBYY FineReader Corporate să folosească eficient dispozitivele multifuncţionale din reţea (MFP-uri).

• Instrumentele de colaborare în reţea permit procesarea unor volume mari de documente în condiţiile unui program aglomerat de lucru.

• ABBYY Business Card Reader permite extragerea rapidă şi uşoară a informaţiilor de contact din cărţile de vizită şi transformarea acestora în persoane de contact digitale, uşor gestionabile.

Pntru detalii va rugam sa ne contactati la telefon : 021.332.25.25 sau Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

Echipa IHTS

 

Duminică, 04 Decembrie 2016 10:00

Pregatirea documentelor pentru arhivare

O arhivă electronică în care să se poată căuta texte este un vis pentru numeroase firme.

30% dintre organizaţii au asociat creşterea necesităţii pentru recunoaşterea textelor de nevoia de a-şi converti în format electronic arhivele vechi. Dar cum trebuie pregătite documentele care vor fi arhivate pentru a fi nu doar uşor de găsit în câteva secunde, ci şi excepţionale calitativ?

Despre aplicatia ABBYY FineReader 12 Corporate, click AICI!

Pot exista documente scanate la o calitate slabă sau pur şi simplu vechi, care arată neclare,

Acestea vor arăta complet diferit dacă utilizaţi cea mai nouă aplicaţie FineReader 12, deoarece ABBYY FineReader 12 are capacitatea de a elimina nuanţa gălbuie a hârtiei învechite sau nuanţa gri a documentelor scanate la o calitate slabă, transformându-le în imagini de calitate.

Cum? Simplu:

1. În fila Save -> PDF (PDF/A) din setările programului ( ) selectaţi şi activaţi opţiunea

2. Scanaţi documentele sau deschideţi imaginile sau fişierele PDF pe care le aveţi în format electronic.

3. Dacă fundalul imaginilor nu este alb şi uniform, daţi clic pe apăsaţi combinaţia Ctrl+A pentru a selecta toate paginile, după care, în „Photo Correction” daţi clic pe „Whiten Background”.

Părăsiţi Editorul de imagini
4. Alegeţi „Save as PDF” sau mai bine „Save as PDF/A”.
Dacă apare o fereastră de avertizare, daţi clic pe butonul „Recognize and Save” din aceasta.

CONSULTANTA IT&C DE SPECIALITATE : serviciile de consultanta oferite de IHTS asigura auditul , consultanta pentru achizitionarea echipamentelor hard si licentierea soft implementarea eficienta a unui sistem informatic integrat pana la stabilirea de politici de securitate si pregatirea resurselor umane. Detalii, click AICI

Şi gata! Copia documentului, în care puteţi căuta texte, este pregătit. Acesta reflectă fidel aspectul documentului, dar poate arăta chiar mai bine decât originalul – datorită scanării de mare precizie PreciseScan şi albirii fundalului.

Daca doresti consultant in achizitia licentei , utilizarea aplicatiei pt OCR-izarea documentelor sau arhivarea electronica , echipa IHTS iti sta la dispozitie, AICI!







Duminică, 04 Decembrie 2016 09:58

Servicii de trainning personalizat


Riscurile de esuare a proiectelor de implementare software, au un procent de eroare in zilele noastre destul de mare de cca 25%-40%

De cele mai multe ori clientul doreste o aplicatie simplu de instalat, simplu de utilizat si care sa-i acopere cat mai mult din nevoi.
Daca procesele au fost corect definite fara a spori complexitatea inutil , daca hardul este corect dimensionat , echipa de implementare are experienta , aplicatia este testata si functionala in alte firme similare , atunci succesul implementarii depinde in mare masura de proprii angajati !

Nu conoatem ca dupa o implementare de succes clientul sa se planga ca utilizatorii au fost prea mult si prea bine instruiti. In schimb de multe ori exista riscul ca o instruire insuficienta sa creeze propleme de utilizare, o scadere a productivitatii firmei si un volum mult mai mare de munca pentru utilizatori.

Aspecte "capcana " , care pot aparea in procesul pre si post implementare une aplicatii complexe , mari , legate de angajati si pregatirea lor :

-Delegarea deciziilor importante personalului neavizat: de multe ori managementul, din lipsa de timp, deleaga decizii personalului, necalificat in a lua astfel de decizii.
-Lipsa unei viziuni de ansamblu si de perspectiva: de multe ori nu exista o persoana din partea clientului, calificata sa evalueze in ansamblu si in perspectiva proiectul de implementare.
-Bazarea excesiva pe consultanti: in calitate de consultanti, oamenii companiei de implementare duc greul proiectului, dar implicarea activa a clientului este esentiala. Trasferul total al muncii catre consultantii externi limiteaza abilitatea utilizatorilor clientului de a controla aplicatia si creaza de regula o dependenta nesanatoasa vis-a vis de firma de implementare.
- Ignorarea fazei “pilot” a proiectului, cu multe puncte de lucru si implementari separate pe fiecare punct de lucru,

In implementarea unei aplicatii noi software , este importanta planificarea activitatii de trainning intern si imbunatatirea relatiilor de comunicare directa si indirecta in cadrul organizatiei Clientului .

Pentru aceasta , echipa noastra creeaza Planul de Training Personalizat,

Obiectivele pe care IHTS trebuie sa le atinga sunt in domeniul dezvoltarii si perfectionarii personalului.

Cunostinte:

•toti directorii, managerii, sefii de birou, prin cunostintele pe care la va obtine, trebuie sa isi schimbe atitudinea, din una “ normativa”, in una “antreprenoriala”.

•intregul personal trebuie sa se familiarizeze cu modul de operare al solutiilor software si le vor exploata pentru fluidizarea circulatiei informatiilor intre mediul intern - extern

Deprinderi:

•intregul personal va trebui sa utilizeze si sa exploateze cu success, atat computerul ca instrument esential in activitatea de birou, cat si noul sistem informatizat si de comunicatii, beneficiind de toate facilitatile oferite de acesta;

•intregul personal va trebui sa utilizeze in mod eficient mijloacele de comunicatii pentru o cat mai buna integrare a datelor si documentelor oficiale, precum si a comunicarii.

Duminică, 04 Decembrie 2016 09:47

Audit si securitate IT

CONSULTANTA IT&C DE SPECIALITATE

Serviciile de consultanta oferite de IHTS asigura auditul , consultanta pentru achizitionarea echipamentelor hard si licentierea soft implementarea eficienta a unui sistem informatic integrat pana la stabilirea de politici de securitate si pregatirea resurselor umane.

Ne implicam in obtinerea unor rezultate bune, corecte dpdv financiar , dorite de la demararea unui proiect si pana la finalul lui !
Dar ne angajam sa fim alaturi de dumneavoastra si sa asiguram astfel o garantie a functionalitatii lui si dupa finalizarea lui, asigurand un permanent suport in mentinerea functionalitatii acestuia.

Va asiguram consultanta pentru dimensionarea corecta a sistemului informatic necesar organizatiei dvs., va recomandam echipamentele si serviciile potrivite. Nu in ultimul rand dorim sa va usuram povara financiara pe care o presupune implementarea unui nou sistem informatic integrat IT&C , care prin adaugarea costurilor de hard-comunicatii-licente soft si servicii la un maxim de nivel tehnologic , gandit pentru 3-5 ani de exploatare , poate deveni scump ! Dar pentru ca aceste costuri sa fie suportate in timp , beneficiind de la inceput de maxim de performanta tehnologica , avem solutii de finantare in rate (pt licente soft) sau inchiriere (pentru hard ) pentru 12-60 rate lunare.

AUDIT SI SECURITATE IT

Prin parteneriatele cu firme de top din domeniul securitatii IT&C, firma IHTS va ofera servicii de audit IT , integrate cu celelalte elemente de aplicatii si infrastructura IT&C, care sa asigure functionalitatea si protectia sistemului.

Scopul unui audit extern , dedicat funcționalitatii in parametrii optimi, este acela de a va asigura că:

- echipamentele sunt folosite la întreaga lor capacitate
- punctele critice sunt complet identificate și definite
- sunt îndeplinite condițiile pentru o funcționare îndelungată în bune condiții
- există planuri de acțiune pentru situații de nefuncționare
- timpul de nefuncționare e redus la minimum posibil
- există o viziune de dezvoltare în perspectivă în acest domeniu foarte dinamic- exista suport HR intern firmei care sa mentina sistemul in functiune sau solutii externe in complementare

Serviciile de consultanță contribuie la elaborarea unei viziuni de ansamblu atât în domeniul achizițiilor căt și al întreținerii. Acestea pot fi estimate ca buget, stabilite costurile lunare si predictibile pe baza unei analize TCO

Prin definirea unei politici de achizitii în perspectivă, se reduc costurile prin orientarea spre echipamente cu valoare mare de întrebuințare și eliminarea celor care aduc beneficii minore.

Prin identificarea punctelor slabe ale sistemului și propunerea de solutii de remediere se asigură un timp de funcționare efectiv mult mai bun și evitarea pierderilor de date, contribuind decisiv la cresterea productivității.

Consultanța poate identifica și soluții tehnice superioare ca performanță, soluții de licențiere avantajoase etc.

Duminică, 04 Decembrie 2016 09:46

Analiza TCO parc copiatoare /imprimante

ANALIZA TCO (Total Cost of Ownership)
OBIECTIVELE SI BENEFICIILE


TCO este un indicator intalnit des in industria IT, si care iti spune cat te costa de fapt in mod real, un sistem pana la finalul vietii lui in priza. El e un indicator care poate spune adevarul financiar despre pretul pe copie al unei imprimante/copiator


Vezi AICI si oferta pentru incriere copiatoare TOSHIBA si MINOLTA, aparate noi si second hand

Vezi AICI si solutii de management si arhivare electronica Un calcul TCO reprezinta cifrele cel mai greu de obtinut si pe care le poti contoriza cu mare greutata numai daca se face o analiza detaliata in urma constientizarii acestui cost din partea departametului contabil sau al managementului firmei

Practic, analizand parcul de aparate pe care le utilizati in acest moment , Specialistii IHTS va vor prezenta un raport complet despre cat va costa parcul de copiatoare/imprimante/faxurile/scanerele

Analiza se va executa pentru urmatoarele componente:

• Monitorizarea si controlul pretului pe copie
• Eliminarea din utilizare a echipamentelor defecte sau f scumpe
• Mutarea si instalarea echipamentelor dintr-un sedu in altul ului si instalarea lor in retea folosind la maxim toate facilitatile aparatelor
• Salvarea de spatiu pe birouri si organizarea mai buna a documentelor fizice pe birouri
• Pastrarea calitatii copiilor, pentru vizibilitate si intelegerea cifrelor financiare
• Propuenrea unei solutii de arhivare a documentelor in format electronic si back-up

Costul total de exploatare al unui echipament are urmatoarele componente:

• costul de operare : consumul curent electric, timp de tiparire, timp de incalzire prima copie, timpul de colectare al joburilor, timpul alocat alimentarii cu hartie si al blocarii documentelor in echipament, timpul de rezolvare al joburilor neprelucrate
• Costul de tiparire pe pagina (consumabile, hartie)
• Costul de intretinere (piese de schimb, manopera de service, etc)
• Costurile de administrare (telefoane comenzi, nr de OP-uri pt plati multiple la multiplii furnizori )
• Costul pentru service si mentenanta :

  •  costul unui contract de mentenanta bine determinat
  •  timpul de interventie
  •  timpul alocat reparatiilor si interventiilor de intretinere

Consumul de energie :

  • in modul warm-up
  • in timpul lucrului
  • im modurile : idle, sleep, re-awake
  • page count – nr de ore de functionare
  • sleep timeout – numar de ore idle

• Costul cu consumabile :

  •  costul pentru fieacare cartus
  •  durata de viata a restului de consumabile (kit-uri , developere, cilindrii, pinioane, etc)


Tot pentru micsorarea costurilor , va recomandam un ctr unic , o factura unica pentru servicii si consumabile si un singur telefon de service .
Astfel , toate aceste costuri vor fi predictibile si mai usor de urmarit
Vezi AICI si oferta pentru incriere copiatoare TOSHIBA si MINOLTA, aparate noi si second hand

Vezi AICI si solutii de management si arhivare electronica

Suntem 3 consultanti cu experienta in 3 domenii diferite de activitate,  dar complementare in partea de analiza si mai ales cu cu viziune pe un termen mediu/lung privind implementari de solutii integrate care sa tina cont de nevoile reale ale firmei,  identificate impreuna cu managerul firmei, in zonele: soft ERP/BI , HR, analiza financiara, planuri de afaceri, arhitecturi de hard/comunicatii, securitate interna, solutii save costuri , reorganizari, intocmirea de proceduri interne, solutii financiare.
 
Avem 2 etape de parcurs:   
Etapa 1-Diagnostic organizational .
Se realizeaza prin discutii cu managerul general; durata 2-4 ore; este gratuita, pe domeniile:
1.1 Financiar,
1.2 Aplicatiilor de business tip ERP, CRM, BI, etc
1.3 Arhitectura de hard, software, comunicatii,
1.4 HR ( financiar, IT)
 
Etapa 2-Analiza. Solutii. Project management. Configurare. Livrabile
Se realizeaza in functie de domeniile de interes, situatiile critice, timpul de lucru functie de perioada anului, aferenta predarii Bilantului, echipa stabilita de catre client, de Project managerul desemnat, de cerintele referitoare la livrabile. Durata 1-6 luni; costuri directe si indirect aferente cerintelor, cu tarife pe ora de lucru, sau pe livrabil.
 
2.1 Diagnosticul financiar al intreprinderii
I. Pentru financiar
Se realizeaza in urma diagnosticului financiar, la cererea clientului, cu destinatii specifice cum ar fi:
- Optimizare fiscala,
- Optimizare legala prin prisma suportului de documentatie interna minima care sa justifice in mod incontestabil cifrele bilantiere in fata oricarui control. (Nu doar ANAF si administratia locala a taxelor si impozitelor, ci si BVB, BNR, mediu, Intrastat, etc)
- Optimizare controlului intern (chiar si companiile care au procedure interne scrise, flux informational definit, nu le respecta, lipseste cu desavarsire dimensiunea “ persoane responsabile”, “timp de reactie”
- Analiza financiara presupune traducerea datelor contabile in limbaj economic universal folosit de catre managerii generali ai societatilor in raport cu partenerii de business (finantatori client furnizori). Deasemenea presupune dimensionarea corecta a costurilor, evaluarea corecta a pretului produselor oferite din punctul de vedere al profitabilitatii companiei
II.
* Prin rapoarte personalizate afacerii , usor de gestionat de catre un manager, caruia ii oferim informatii periodice referitoare la starea financiara a companiei
* Reorganizarea unitara a informațiilor conexe , achizitii, contabilitate reorganizate pentru management si pentru raportarea fiscala, pentru a lua o decizie in timp util pentru remedieri sau planificari
* Executia de rapoarte structurate, constructia unui raport numit cash flow (direct sau indirect) . Identificarea corecta a fluxului de numerar al companiei si nevoilor si posibilitatilor de finantare interna (restructurare) si externa (investitii parteneri comerciali sau banci IFN-uri)
* Se livreaza doua modele de analiza financiara manageriala, care se vor adapta la specificul oricarei activitati precum si un model de diagnostic personalizat solicitat de catre un client. Nici o raportare contabila nu prezinta datele financiare sub acest aspect.
 
2.2 Aplicatiilor de business tip ERP, CRM, BI, etc
* Analiza si configurare sisteme. Harta detaliata a proceselor si fluxurilor de lucru
* Se propun solutii de business, dimensionate correct pe nevoile clientului (ERP, CRM,BI, POS, WMS, SFA, etc)
* Se imbunatateste calitatea si integrarea sistemelor actuale
* Crestete eficienta proceselor si marirea productivitatii 
* Reorientati atentia organizatiei catre strategie si analiza
* Mariti gradul de automatizare al proceselor de busines
2.3 Audit arhitectura  hard, software, comunicatii; Securitate IT
*implementarea eficienta a unui sistem informatic integrat, dimensionat corect necesar organizatiei dvs.
*identifica soluții tehnice superioare ca performanță, soluții de licențiere avantajoase
* funcționarea in parametrii optimi, cu o viziune, pentru care va asiguram că:
- echipamentele sunt folosite la întreaga lor capacitate
- punctele critice sunt complet identificate și definite; stabilirea de politici de securitate
- sunt îndeplinite condițiile pentru o funcționare îndelungată în bune condiții
- există planuri de acțiune pentru situații de nefuncționare
- timpul de nefuncționare e redus la minimum posibil
- există o viziune de dezvoltare în perspectivă în acest domeniu foarte dinamic, pe cca 3 ani
- exista suport HR intern firmei care sa mentina sistemul in functiune sau solutii externe in complementare
2.4 - HR. Financiar si IT
* Servicii de recrutare , si trenning pentru formarea echipei TESA (financiar-contabil, juridic, administrativ) si a personalului IT (admistrare retea, implementarea si mentinerea politicilor de securitate interna, administrarea bazelor de date)
*Servicii de training se pot executa la sediul clientului sau in cele 2 Sali proprii din Bucuresti, S3 (24 si 80 de locuri)
2.5 – Solutii pentru salvare costuri: 
*  Analiza TCO ( hard, licente soft,servicii printing, comunicatii)
*  Costuri finanțare. Asistenta in negocierile financiare cu bancile, companiile de leasing si investitorii
*  Analiza procese interne, pentru micsorarea timpului pierdut de angajați, cu o calitate mai buna la oameni si cu instrumente noi de analiza
*  Strategie fiscala. Evitarea dublei impozitari.E ok scris, e altceva decat evitarea dublei impuneri
*  Reducerea costurile de mentenanta, management, si dezvoltare a aplicatiilor IT
*  Reducerea oricaror costuri prin reducerea timpului de lucru, de reactie, usurinta in luarea deciziilor, reducerea semnificativa a termenelor de orice natura (raportare interna externa, urmarire flux aprovizionare-productie-livrare, recuperare debite, identificare minusuri in inventar, control intern , etc)
2.6 -Controling financiar 
*fundamentat pe plan intern reprezinta atat control intern al fluxului de documente a respectarii procedurilor interne cat si implementarea de sisteme si proceduri  utile companiei. Se poate realize constant , sau periodic.
*Controllin financiar poate fi diferentiat sau unitar :Cash Controlling, Cost Controlling, Finance reporting, Credit controlling, Bugetare (posibilitatea estimarii cu marja de eroare de pana la 20% a soldului viitor al disponibilului din banca), control al investitiilor si executia planurilor de recuperare a acestora,
2.7-  Realizarea planului de afaceri
*Pe plan extern se concretizeaza in proiectii de investitii, alegerea optima a colaboratorilor externi (inclusive banci), planificare de business, constructia imaginii companiei, relatia cu autoritatile, etc.
2.8 – Finantarea
Sunt eligibile urmatoarele categorii de clienti: companii mici si mijlocii (IMM-uri), intreprinderi mari, comercianti unici (PFA-uri, notari, doctori etc)
 
Inchiriere de echipamente hard:
Valoare minima per contract de 500 euro+ TVA; maxima 50.000 eur + TVA
Perioada de baza a contractului: 18 – 60 luni

Vanzarea in rate de licente software:
Sunt eligibile produse software standardizate si recunoscute la nivel international.
Se finanteaza doar costul licentei, nu implementarea software-ului.
 
Avantaje client:
Avans 0%
Documentatie pentru analiza bonitatii minimala, transmisa online/pe e-mail
Raspuns la cererea de finantare in maxim 24 de ore
Rate fixe pe toata perioada contractuala
Facturi integral deductibile
Duminică, 04 Decembrie 2016 09:10

Inchirieri sali trainning

IHTS isi propune sa sprijine initiative in domeniul educatiei si formarii profesionale, elaborand si promovand proiecte in sectorul educational si cultural, administrand programe soft si furnizand servicii IT&C care vizeaza interconectarea acestor domenii.

IHTS ofera conditii optime pentru programe de training, seminarii, simpozioane sau conferinte, work-shopuri ce se adreseaza atat managerilor din diverse domenii, expertilor in resurse umane. Derulam programe de trainning impreuna cu lectori de prestigiu pe care ii recomandam cu incredere

Ne propunem sa anticipam trendul tehnologic si de afaceri, sa corelam aceste tendinte cu obiectivele de business ale clientilor nostri, construind module de pregatire HR adaptate actualelor nevoi , impreuna cu facilitati si acces la ultimele tehnologii pentru sustinerea unor cursuri.

Va stau la dispozitie 3 Sali de training ,personalizate : gri cu 20 de locuri , maro cu 21 de locuri si alba cu 80 de locuri .Vezi fotografiile anexate, de la diverse evenimente

Pentru detalii va rugam sa ne contactati la telefon : 021.332.25.25 sau Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

Pagina 6 din 8

Program

Orarul nostru
Luni-Vineri:  09-17,30

Parteneri

  • ToshibaLogo_mic
  • HPlogo_mic
  • microsoft-mic
  • Dell_Logo-mic
  • ToshibaLogo Mic
  • Brother Mic