Cornel Giurgea
Audit și Securitate IT
Consultanță IT&C de Specialitate
Într-un mediu din ce în ce mai digitalizat și interconectat, securitatea informațiilor și protejarea datelor sunt vitale pentru succesul unei companii. IHTS vă oferă servicii de consultanță IT&C de specialitate pentru a vă asigura că infrastructura și datele companiei dumneavoastră sunt protejate în fața amenințărilor cibernetice tot mai sofisticate.
Riscurile Actuale:
- Pierderile Financiare Globale: Conform studiilor recente, pierderile financiare din cauza atacurilor cibernetice au atins cote alarmante, depășind X miliarde de dolari în ultimii ani. Aceste pierderi pot afecta grav afacerea dumneavoastră prin costuri directe, dar și prin impactul asupra reputației și încrederii clienților.
- Cresterea Riscurilor la Nivel Mondial și în Țară:Numărul și sofisticarea atacurilor cibernetice au crescut semnificativ în întreaga lume, iar țara noastră nu face excepție. Statisticile arată că numărul incidentelor de securitate cibernetică raportate a crescut cu X% în ultimul an, iar acestea reprezintă doar vârful aisbergului, multe incidente nefiind raportate public.
Riscuri ale Pierderii Bazelor de Date:
- Pierderi Financiare Directe: O pierdere a datelor sensibile sau a informațiilor critice poate duce la costuri semnificative pentru recuperare sau refacerea datelor, amenințând astfel stabilitatea financiară a companiei.
- Daune ale Reputației și Încrederii:O breșă de securitate care expune datele clienților sau partenerilor poate avea un impact devastator asupra reputației și încrederii, determinând pierderi de afaceri pe termen lung.
- Consecințe Legale și Reglementare: În conformitate cu reglementările actuale privind protecția datelor, companiile sunt supuse sancțiunilor legale și amenzilor dacă nu respectă standardele de securitate și protecție a datelor.
Soluții IHTS:
- Evaluare și Audit Riguroase: Echipa noastră de experți efectuează evaluări și audituri detaliate pentru a identifica punctele slabe ale infrastructurii și pentru a propune soluții personalizate pentru a le remedia.
- Implementare Avansată a Măsurilor de Securitate: Folosind cele mai recente tehnologii și practici de securitate, vă ajutăm să implementați și să gestionați soluții robuste pentru a proteja datele și infrastructura companiei dumneavoastră.
- Educație și Formare Continuă: Ne angajăm să vă sprijinim în eforturile de a crește gradul de conștientizare și pregătire a angajaților pentru a face față amenințărilor cibernetice în continua evoluție.
Angajamentul Nostru:
Ne dedicăm să vă furnizăm soluții IT personalizate, adaptate nevoilor și obiectivelor dumneavoastră specifice. Cu fiecare proiect, ne angajăm să vă oferim:
- Rezultate Exceptionale: Ne străduim să obținem performanță și eficiență maximă, astfel încât să puteți atinge cu succes obiectivele stabilite.
- Suport Continuu: Suntem alături de dumneavoastră pe tot parcursul proiectului și după finalizare, asigurându-ne că soluțiile implementate funcționează în mod optim și vă susținem în orice nevoie ulterioară.
Avantajele Colaborării cu IHTS:
- Expertiză Profesională: Echipa noastră de specialiști IT are experiență vastă în domeniu și este pregătită să răspundă la orice cerință sau provocare.
- Soluții Personalizate: Ne concentrăm pe nevoile și obiectivele unice ale fiecărui client, oferind soluții adaptate pentru a maximiza eficiența și performanța.
- Transparență și Încredere: Ne angajăm să lucram într-un mod transparent și deschis, comunicând în mod clar și onest în fiecare etapă a colaborării.
Concluzie:
Pentru a proteja afacerea dumneavoastră de riscurile cibernetice în creștere, colaborarea cu un partener de încredere în domeniul securității IT&C este esențială. IHTS vă oferă expertiză, soluții personalizate și suport continuu pentru a vă asigura că datele și activitatea dumneavoastră sunt în siguranță.
ANALIZA TCO (Total Cost of Ownership)
OBIECTIVELE SI BENEFICIILE
TCO este un indicator intalnit des in industria IT, si care iti spune cat te costa de fapt in mod real, un sistem pana la finalul vietii lui in priza. El e un indicator care poate spune adevarul financiar despre pretul pe copie al unei imprimante/copiator
Vezi AICI si oferta pentru incriere copiatoare TOSHIBA si MINOLTA, aparate noi si second hand
Vezi AICI si solutii de management si arhivare electronica Un calcul TCO reprezinta cifrele cel mai greu de obtinut si pe care le poti contoriza cu mare greutata numai daca se face o analiza detaliata in urma constientizarii acestui cost din partea departametului contabil sau al managementului firmei
Practic, analizand parcul de aparate pe care le utilizati in acest moment , Specialistii IHTS va vor prezenta un raport complet despre cat va costa parcul de copiatoare/imprimante/faxurile/scanerele
Analiza se va executa pentru urmatoarele componente:
• Monitorizarea si controlul pretului pe copie
• Eliminarea din utilizare a echipamentelor defecte sau f scumpe
• Mutarea si instalarea echipamentelor dintr-un sedu in altul ului si instalarea lor in retea folosind la maxim toate facilitatile aparatelor
• Salvarea de spatiu pe birouri si organizarea mai buna a documentelor fizice pe birouri
• Pastrarea calitatii copiilor, pentru vizibilitate si intelegerea cifrelor financiare
• Propuenrea unei solutii de arhivare a documentelor in format electronic si back-up
Costul total de exploatare al unui echipament are urmatoarele componente:
• costul de operare : consumul curent electric, timp de tiparire, timp de incalzire prima copie, timpul de colectare al joburilor, timpul alocat alimentarii cu hartie si al blocarii documentelor in echipament, timpul de rezolvare al joburilor neprelucrate
• Costul de tiparire pe pagina (consumabile, hartie)
• Costul de intretinere (piese de schimb, manopera de service, etc)
• Costurile de administrare (telefoane comenzi, nr de OP-uri pt plati multiple la multiplii furnizori )
• Costul pentru service si mentenanta :
- costul unui contract de mentenanta bine determinat
- timpul de interventie
- timpul alocat reparatiilor si interventiilor de intretinere
Consumul de energie :
- in modul warm-up
- in timpul lucrului
- im modurile : idle, sleep, re-awake
- page count – nr de ore de functionare
- sleep timeout – numar de ore idle
• Costul cu consumabile :
- costul pentru fieacare cartus
- durata de viata a restului de consumabile (kit-uri , developere, cilindrii, pinioane, etc)
Tot pentru micsorarea costurilor , va recomandam un ctr unic , o factura unica pentru servicii si consumabile si un singur telefon de service .
Astfel , toate aceste costuri vor fi predictibile si mai usor de urmarit
Vezi AICI si oferta pentru incriere copiatoare TOSHIBA si MINOLTA, aparate noi si second hand
Vezi AICI si solutii de management si arhivare electronica
Etapa 1-Diagnostic organizational .
Se realizeaza prin discutii cu managerul general; durata 2-4 ore; este gratuita, pe domeniile:
1.1 Financiar,
1.2 Aplicatiilor de business tip ERP, CRM, BI, etc
1.3 Arhitectura de hard, software, comunicatii,
1.4 HR ( financiar, IT)
Se realizeaza in functie de domeniile de interes, situatiile critice, timpul de lucru functie de perioada anului, aferenta predarii Bilantului, echipa stabilita de catre client, de Project managerul desemnat, de cerintele referitoare la livrabile. Durata 1-6 luni; costuri directe si indirect aferente cerintelor, cu tarife pe ora de lucru, sau pe livrabil.
- Optimizare fiscala,
- Optimizare legala prin prisma suportului de documentatie interna minima care sa justifice in mod incontestabil cifrele bilantiere in fata oricarui control. (Nu doar ANAF si administratia locala a taxelor si impozitelor, ci si BVB, BNR, mediu, Intrastat, etc)
- Optimizare controlului intern (chiar si companiile care au procedure interne scrise, flux informational definit, nu le respecta, lipseste cu desavarsire dimensiunea “ persoane responsabile”, “timp de reactie”
- Analiza financiara presupune traducerea datelor contabile in limbaj economic universal folosit de catre managerii generali ai societatilor in raport cu partenerii de business (finantatori client furnizori). Deasemenea presupune dimensionarea corecta a costurilor, evaluarea corecta a pretului produselor oferite din punctul de vedere al profitabilitatii companiei
* Prin rapoarte personalizate afacerii , usor de gestionat de catre un manager, caruia ii oferim informatii periodice referitoare la starea financiara a companiei
* Reorganizarea unitara a informațiilor conexe , achizitii, contabilitate reorganizate pentru management si pentru raportarea fiscala, pentru a lua o decizie in timp util pentru remedieri sau planificari
* Executia de rapoarte structurate, constructia unui raport numit cash flow (direct sau indirect) . Identificarea corecta a fluxului de numerar al companiei si nevoilor si posibilitatilor de finantare interna (restructurare) si externa (investitii parteneri comerciali sau banci IFN-uri)
* Se livreaza doua modele de analiza financiara manageriala, care se vor adapta la specificul oricarei activitati precum si un model de diagnostic personalizat solicitat de catre un client. Nici o raportare contabila nu prezinta datele financiare sub acest aspect.
* Analiza si configurare sisteme. Harta detaliata a proceselor si fluxurilor de lucru
* Se propun solutii de business, dimensionate correct pe nevoile clientului (ERP, CRM,BI, POS, WMS, SFA, etc)
* Se imbunatateste calitatea si integrarea sistemelor actuale
* Crestete eficienta proceselor si marirea productivitatii
* Reorientati atentia organizatiei catre strategie si analiza
* Mariti gradul de automatizare al proceselor de busines
*implementarea eficienta a unui sistem informatic integrat, dimensionat corect necesar organizatiei dvs.
*identifica soluții tehnice superioare ca performanță, soluții de licențiere avantajoase
* funcționarea in parametrii optimi, cu o viziune, pentru care va asiguram că:
- echipamentele sunt folosite la întreaga lor capacitate
- punctele critice sunt complet identificate și definite; stabilirea de politici de securitate
- sunt îndeplinite condițiile pentru o funcționare îndelungată în bune condiții
- există planuri de acțiune pentru situații de nefuncționare
- timpul de nefuncționare e redus la minimum posibil
- există o viziune de dezvoltare în perspectivă în acest domeniu foarte dinamic, pe cca 3 ani
- exista suport HR intern firmei care sa mentina sistemul in functiune sau solutii externe in complementare
* Servicii de recrutare , si trenning pentru formarea echipei TESA (financiar-contabil, juridic, administrativ) si a personalului IT (admistrare retea, implementarea si mentinerea politicilor de securitate interna, administrarea bazelor de date)
*Servicii de training se pot executa la sediul clientului sau in cele 2 Sali proprii din Bucuresti, S3 (24 si 80 de locuri)
* Analiza TCO ( hard, licente soft,servicii printing, comunicatii)
* Costuri finanțare. Asistenta in negocierile financiare cu bancile, companiile de leasing si investitorii
* Analiza procese interne, pentru micsorarea timpului pierdut de angajați, cu o calitate mai buna la oameni si cu instrumente noi de analiza
* Strategie fiscala. Evitarea dublei impozitari.E ok scris, e altceva decat evitarea dublei impuneri
* Reducerea costurile de mentenanta, management, si dezvoltare a aplicatiilor IT
* Reducerea oricaror costuri prin reducerea timpului de lucru, de reactie, usurinta in luarea deciziilor, reducerea semnificativa a termenelor de orice natura (raportare interna externa, urmarire flux aprovizionare-productie-livrare, recuperare debite, identificare minusuri in inventar, control intern , etc)
*fundamentat pe plan intern reprezinta atat control intern al fluxului de documente a respectarii procedurilor interne cat si implementarea de sisteme si proceduri utile companiei. Se poate realize constant , sau periodic.
*Controllin financiar poate fi diferentiat sau unitar :Cash Controlling, Cost Controlling, Finance reporting, Credit controlling, Bugetare (posibilitatea estimarii cu marja de eroare de pana la 20% a soldului viitor al disponibilului din banca), control al investitiilor si executia planurilor de recuperare a acestora,
*Pe plan extern se concretizeaza in proiectii de investitii, alegerea optima a colaboratorilor externi (inclusive banci), planificare de business, constructia imaginii companiei, relatia cu autoritatile, etc.
Valoare minima per contract de 500 euro+ TVA; maxima 50.000 eur + TVA
Perioada de baza a contractului: 18 – 60 luni
Vanzarea in rate de licente software:
Sunt eligibile produse software standardizate si recunoscute la nivel international.
Se finanteaza doar costul licentei, nu implementarea software-ului.
Avans 0%
Documentatie pentru analiza bonitatii minimala, transmisa online/pe e-mail
Raspuns la cererea de finantare in maxim 24 de ore
Rate fixe pe toata perioada contractuala
Facturi integral deductibile
În mediul de afaceri contemporan, studiile și analizele interne sau externe referitoare la avantajul închirierii față de achiziție a echipamentelor IT&C sunt tot mai relevante și oferă o perspectivă valoroasă pentru manageri și directori financiari în luarea deciziilor.
Suntem dedicați să oferim soluții de finanțare flexibile și avantajoase pentru proiectele IT&C ale clienților noștri. Noi înțelegem că fiecare afacere are nevoi unice și că investițiile inițiale mari pot reprezenta o povară financiară. De aceea, ne concentrăm pe oferirea de opțiuni de finanțare care să vă permită să vă dezvoltați afacerea fără a vă suprasolicita resursele financiare.
Iată câteva aspecte cheie pe care aceste studii le pot evidenția:
1. Flexibilitatea Financiară: Închirierea echipamentelor poate oferi o flexibilitate financiară mai mare decât achiziția directă. Studiile pot evidenția cum costurile fixe lunare ale închirierii sunt mai ușor de gestionat și previzibil în comparație cu investiția inițială mare necesară pentru achiziție.
2. Evitarea Deprecierii Tehnologice: Echipamentele IT&C se depreciază rapid, iar studiile pot arăta că închirierea este mai avantajoasă decât achiziția, deoarece permite actualizarea și înlocuirea echipamentelor la intervale regulate, fără a suporta pierderile asociate cu devalorizarea tehnologică.
3. Riscuri și Responsabilități Reduse: Închirierea poate reduce riscurile și responsabilitățile asociate cu proprietatea și întreținerea echipamentelor. Studiile pot evidenția beneficiile de a externaliza responsabilitatea pentru întreținerea, service-ul și reparațiile către furnizorul de închiriere.
4. Beneficii Fiscale și Contabile: Analizele pot examina impactul fiscal și contabil al închirierii versus achiziția echipamentelor. De exemplu, închirierea poate oferi beneficii fiscale sub formă de deductibilitate integrală a costurilor de închiriere, în timp ce achiziția poate implica deprecierea activelor pe parcursul mai multor ani.
5. Gestionarea Fluxului de Lichidități: Studiile pot evidenția modul în care închirierea echipamentelor poate ajuta la gestionarea fluxului de lichidități și la menținerea capitalului de lucru pentru alte investiții sau nevoi urgente ale afacerii.
6. Adaptabilitatea la Schimbările Tehnologice și de Afaceri: Închirierea poate oferi o mai mare adaptabilitate la schimbările tehnologice și de afaceri. Studiile pot evalua cum flexibilitatea oferită de închiriere permite afacerilor să-și adapteze mai ușor infrastructura IT la cerințele în continuă schimbare ale pieței.
Eligibilitatea și Condițiile de Finanțare:
Suntem pregătiți să colaborăm cu următoarele categorii de clienți:
- Companii mici și mijlocii (IMM-uri)
- Întreprinderi mari
- Comercianți unici (PFA-uri, notari, doctori, etc.)
Oferta noastră de finanțare include următoarele caracteristici:
- Valoare minimă per contract de 500 euro + TVA; maximă: 50.000 euro + TVA
- Perioadă de bază a contractului: 18 – 60 luni
- Avans 0%
- Documentație simplificată pentru analiza bonității, transmisă online/pe e-mail
- Răspuns rapid la cererea de finanțare în maxim 24 de ore
- Rate fixe pe toată perioada contractuală
- Facturi integral deductibile
- Posibilitatea de a achiziționa software prin rate
Beneficiile Clientului:
- Acces la echipamente și licențe software fără a face investiții mari inițiale
- Concentrare pe dezvoltarea afacerii, fără a cheltui resurse financiare considerabile pe întreținerea sistemelor
- Flexibilitate în gestionarea bugetului și a cash-flow-ului
- Posibilitatea de a obține echipamente de ultimă generație și licențe software fără a recurge la împrumuturi bancare sau alte forme de finanțare
Eligibilitatea și Condițiile pentru Finanțarea Licențelor Software:
Sunt eligibile produse software standardizate și recunoscute la nivel internațional. Plata primei rate include și TVA-ul corespunzător contractului de vânzare. Se finanțează doar costul licenței, nu implementarea software-ului.
Analiza Financiară Standard:
Pentru a accesa finanțarea, trebuie să furnizați următoarele documente:
- Documentație necesară pentru SRL și SĂ
- Completarea unei fișe generale despre client
- Bilanțul ultimei luni decembrie (inclusiv dovada depunerii)
- Ultima balanță de verificare contabilă închisă – nu mai veche de 2 luni
- Oferta în Euro emisă de furnizorul echipamentelor
Așteptăm cu nerăbdare să colaborăm și să vă susținem în atingerea obiectivelor dvs. de afaceri prin soluții de finanțare personalizate și eficiente.
Aceste aspecte, alături de alte analize specifice, pot contribui la o înțelegere mai profundă a avantajelor și dezavantajelor închirierii față de achiziție și la luarea deciziilor informate în ceea ce privește strategia de gestionare a echipamentelor IT&C în cadrul unei organizații.
Optimizarea Costurilor și Performanței IT Prin Externalizarea Serviciilor Profesionale
Externalizarea serviciilor IT&C reprezintă o strategie esențială pentru companiile ce doresc să-și maximizeze eficiența și să-și minimizeze costurile în cadrul domeniului tehnologic. Prin colaborarea cu o companie specializată precum IHTS, beneficiați nu doar de expertiză, ci și de o gamă completă de servicii care acoperă toate aspectele infrastructurii IT.
Certificări și Expertiză
Echipa noastră de profesioniști este susținută de certificări recunoscute la nivel internațional, confirmând competențele noastre și angajamentul față de standardele industriale de calitate. Fiecare membru al echipei noastre este specializat și instruit pentru a răspunde celor mai exigente cerințe ale clienților noștri.
Analiză Gratuită și Consultanță Personalizată
Înainte de a începe o colaborare, oferim o analiză completă și gratuită a infrastructurii IT existente a companiei dumneavoastră. Această analiză este realizată prin intermediul discuțiilor detaliate și completarea unui chestionar specializat. Bazându-ne pe aceste informații, elaborăm oferte personalizate care să răspundă exact nevoilor și obiectivelor dumneavoastră.
Servicii IT&C Oferite de IHTS
1. Service și Mentenanță Tehnică
- Repararea și întreținerea copiatoarelor, scanerelor, MFC-urilor și imprimantelor.
2. Comercializare de Echipamente și Licențe
- Furnizare de componente periferice și licențe software conforme cu cerințele afacerii dumneavoastră.
3. Rețelistică și Securitate
- Implementare și administrare a infrastructurii de rețea, inclusiv cablare structurată, rețele wireless și sisteme de supraveghere.
4. Consultanță Tehnică și Afaceri
- Furnizare de sfaturi și strategii adaptate specificului afacerii dumneavoastră, pentru optimizarea proceselor IT.
5. Audit și Securitate IT
- Evaluare și protejare a infrastructurii și a datelor companiei împotriva amenințărilor cibernetice.
6. Externalizare a Serviciilor IT&C
- Administrare completă a serverelor, PC-urilor și a infrastructurii de rețea, pentru o funcționare eficientă și fără probleme.
7. Furnizare de Consumabile
- Asigurare de consumabile originale sau compatibile pentru imprimante și copiatoare, pentru o gestionare eficientă a stocurilor.
Avantajele Externalizării cu IHTS
Prin externalizarea serviciilor IT&C către IHTS, beneficiați de:
- Economii semnificative de costuri, cu până la 50% din investițiile totale.
- Eliminarea problemelor și a riscurilor asociate gestionării interne a infrastructurii IT.
- Concentrare optimă pe activitatea de bază a companiei dumneavoastră.
- Acces la experiența și cunoștințele unei echipe specializate, la costuri competitive.
- Planificare strategică și optimizare a bugetului IT pe termen lung.
- Servicii de calitate garantată prin contracte de nivel de serviciu (SLA).
- Consultanță specializată pentru achiziționarea echipamentelor și licențelor software.
- Centralizarea sesizărilor și gestionarea eficientă a problemelor tehnice.
- Încredere sporită în siguranța și fiabilitatea infrastructurii IT.
Încredințându-ne externalizarea serviciilor IT&C, aveți certitudinea că infrastructura dumneavoastră IT este în mâini sigure și experte, permitându-vă să vă concentrați pe creșterea și dezvoltarea afacerii dumneavoastră.
Indiferent de echipamentul de printare pe care îl aveți, vă putem livra consumabile pentru orice brand (imprimanta, multifuncțional și copiator), brand sau model, tehnologie laser sau ink.
Sunați-ne la 0721.25.77.55. sau cereți oferta pe e-mail la Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
Promovăm și recomandăm utilizarea consumabilelor originale, pentru orice BRAND. Uite care sunt avantajele de a folosi consumabile originale ?
Tonerele originale sunt proiectate folosind tehnologie avansată pentru a produce imagini de calitate excelentă de fiecare dată când tipăriți. Pentru rezultate de top, echipamentele și tonerele originale trebuie utilizate întotdeauna împreună.
Echipamentele și tonerele originale sunt proiectate să funcționeze împreună - sunt potrivirea perfectă. Dar nu acesta este singurul motiv pentru care tonerul original ar trebui să fie întotdeauna prima dvs. alegere.
De fapt, există următoarele alte 4 motive importate:
1-Reducerea costurilor
Testarea independentă asigură faptul că fiecare cartuș oferă calitatea și volumul de tipărie pe care le așteptați.
2-Durabilitate:
Durată maximă de viață a echipamentului. Folosirea tonerului original pe mașinile KYOCERA evită defecțiunile și pierderea calității în timp.
3-Sănătate:
Tonerele originale KYOCERA sunt certificate Blue Angel. Fără mercur, cadmiu, plumb, nichel, compuși ai cromului sau coloranți cancerigeni.
4-Garanție:
Producătorii de aparate nu testează tonerele produse de alţi fabricanţi şi, drept urmare, nu poate garanta dacă tonerele neoriginale sunt, sau nu sunt cu adevărat compatibile cu echipamentele.
Utilizarea unui toner neoriginal poate cauza defectarea imprimantei şi/sau a multifuncţionalei dumneavoastră. Defectele tehnice sau orice alte probleme tehnice provocate de utilizarea unui toner neoriginal (toner contrafăcut şi/sau toner produs de terţi) nu vor fi acoperite de garanţia producătorilor acordată clienţilor.
Totuși , în condițiile actuale ale pieței , în care calitatea copiilor trece pe planul doi, după prețul tonerului pe copie, vă propunem și consumabile "compatibile" ! Acestea sunt produse într-o fabrică, cu standarde de calitate și de mediu.
Calitatea consumabilelor "compatibile" este mai bună decât cea a consumabilelor "reîncărcate", care au și inconvenientul de a nu fi incarcate 100%!
Pentru că se toarnă în locații improvizate, "cu pâlnia" fară o instalați profesionale care au tehnologii sigure pentru umplerea cartușelor la transport, turnare, care sa asigure vibrarea cartușului și aerisirea lui. Practic , la cartușele încărcate lipsește, se fură la gramaj de toner și la nr de copii recomandat de producător pe cartuș ! Prețul corect pe copie trebuie verificat funcție de nr de copii care se fac pe cartuș .
- nu sunt deloc sănătoase atât pentru utilizatorii finali care inspira aer plin de particule microscopice de grafit , dar și pentru tehnicienii inconștienți care își periclitează sănătatea umplând prin metode empirice cartușele goale recuperate de la client .
- nu intodeauna prețul lor este mai mic; prin prizmă faptului că aceste cartușe nu se încarca 100%, prețul pe copie este mai mare!
- consumabilele "originale" asigură cea mai sigură și lungă fiabilitate a echipamentulor ; urmează consumabilele "compatibile" și pe ultimul loc sunt consumabilele "încărcate"
