Servicii de mail clasice

Bazat pe server Linux și componente opensource – necesită nu licență și poate upgradat fără probleme la versiunile noi pe măsură ce apar.

Folosește pe cele mai bune și componente stabile din lumea Linux pentru asigurarea unui serviciu performant și stabil

Compatibil cu toate protocoalele de comunicare cunoscute pentru servicii de mail

Administrare centralizată cu interfață web

Spre deosebire de alte produse bazate pe servere Linux, MachiNet Mail Server dispune de interfață web de administrare simplă și intuitivă pentru managementul utilizatorilor.

Administratorul poate adăuga/ șterge/ dezactiva utilizatori, reseta parole și administra grupuri din interfața web. Acest task se poate delega unei alte persoane, de exemplu managerul de resurse umane .

Soluția de autentificare folosită (ldap) permite conectarea utilizatorilor și la multe alte aplicații compatibile, fără legătură directă cu serviciul de e-mail.

Reciproc, serverul de mail poate folosi baza de date utilizatori ai alte aplicații compatibile.

Servicii suplimentare integrate de tip cloud

Dezvoltarea recentă a serviciilor de tip cloud a impus integrarea mai multor servicii și aplicații cu cele de mail clasice

Alături de Global Agenda (agenda personală) Machinet Mailserver integrează și Contact Calendar, Calendar Public și Share Tasks

Serverul implementează protocoalele necesare pentru conectarea cu telefonul mobil sau/și de pe sistemele de operare Apple.

De asemenea, un serviciu suplimentar dar perfect integrat în serviciul este Nextcloud, un serviciu de acces și sharing de fișiere. Utilizatorii pot accesa fișierele directe din interfața de mail, le pot atașa și trimite pe mail sau invers, pot salva fișierele directe în folderele de cloud.

Nextcloud implementează și o aplicație desktop pentru menținerea în sincronizare a fișierelor din cloud cu cele locale ( asemănător cu Dropbox sau OneDrive)

Nextcloud are o gamă largă de plugin care pot fi activate după necesități dintre care probabil cea mai interesantă și aplicația de conferință Talk – care permite conferințe video între utilizatori, fiind astfel ideală pentru lucrul la distanță.

Mai puțin solicitată dar disponibilă la cerere este aplicația de chat și mesagerie instant; aceasta poate fi folosita din webmail sau cu un client desktop. Este o aplicație utilă pentru cei care doresc o mesagerie care să nu comunice cu terțe părți sau cu entități din alte state precum Whatsapp, Telegram, Signal etc.

Securitate

Un mare avantaj al soluțiilor de tip open-source este că sunt auditabile. Codul sursă este public și disponibil, el poate fi (și este) inspectat în mod continuu de către cei interesați: hackeri, specialiști în securitate, entități guvernamentale etc.

Cu toate că de obicei producătorii de software proprietar argumentează în favoarea soluțiilor plătite, în realitate soluții de tip opensource au un avantaj imbatabil în faptul că pot fi upgradate imediat fără costuri. Foarte multe incidente de securitate sunt datorate faptului că victimele nu au putut să cumpere la timp licențele pentru produse noi rămân cu sistemele out of support. Cele mai celebre sunt cazurile în care sa folosit Windows Server mult după expirarea suportului oficial și vulnerabilitățile cunoscute nu au mai putut fi remediate pentru că producătorul nu a mai oferit suport.

Tot un avantaj al soluției este folosirea unor componente extreme de populare. Cu cât un produs este mai răspândit cu atât este bine cunoscut, bug-urile sunt descoperite și remediate mai repede, vulnerabilitățile sunt cunoscute și remediate imediat. Faptul că nu există răspundere juridică pentru problemele de securitate este uneori invocat în favoarea soluțiilor proprietare însă și reversul că problemele nu sunt niciodată ascunse, ele sunt făcute publice împreună cu remedii. Sunt suficiente cazuri în care producători de software au încercat să ascundă probleme cunoscute provocând și mai multe daune clienților.

Produsul este format din mai multe componente de tip open-source asamblate împreună de către Protosware, deci îmbină avantajele de mai sus cu o mentenanță permanentă a codului de către o companie comercială.

Instalare

În funcție de cerințe, necesități și posibilități există mai multe scenarii de folosire.

- Soluția „cloud” pe serverele Protosware. Necesită abonament anual în funcție de număr de utilizatori și spațiu ocupat.

Este pentru firmele mai mici care doresc doar servicii standard și nu au în plan extinderea în viitorul apropiat sau nu doresc să recomande hardware. 

- Soluția cu serverul închiriat la un provider. Implica închirierea unui server sau VPS (în funcție de număr de utilizatori și spațiu disponibil). Compania va plăti chiria echipamentelor în funcție de resursele necesare. Soluția permite diverse customizări pe același echipament sau pe alte echipamente închiriate de respectivul provider.

- Soluția cu server dedicat la sediul companiilor

Această soluție „clasică” de implementare a îngrijirii permite cea mai mare flexibilitate în dezvoltare. Dezavantajul principal este nevoie de spațiu adecvat și de investiție inițială. Avantajul este că soluția va funcționa pe termen lung fără investiții ulterioare prea mari ( doar consumul de energie electrică și eventualele reparații). Resursele pe care le pune la dispoziție un server obișnuit (spațiu pe disc, procesor etc) permit virtualizarea mai multor aplicații pe același server și limitează mai lejer (de exemplu pe disc de ordine 1Tb) la prețuri mult mai convenabile decât în ​​​​​​​​​​​​variantele hostate.

 Pentru eliminarea problemelor legate de costul inițial al soluției putem oferi servere în chirie la sediul companiilor în întreținere completă. Aceasta implică monitorizarea parametrilor și backup automat pentru a grada compania de administrare a acestora.

Observații diverse

În ciuda evoluției tehnologice și a publicității pe care o generează, implementarea unui serviciu de mail (și nu numai) necesită un anumit nivel de expertiză. Fiind un produs de tip open-source MachiNet Mailserver poate fi instalat și fără suport plătit. Totuși nu recomandăm această abordare decât în ​​cazul în care persoana respectivă are experiență în administrarea serverelor de mail. Funcționarea serviciului implică mult mai multe cunoștințe specifice legate de DNS, firewall, blacklisting, ssl etc precum și un ansamblu de bune practici asociate la backup, implementare de diverse limite și alți parametri.

Serviciul de mail trebuie să funcționeze în conjuncție cu o soluție de backup în cauză, în caz contrar putem ajunge în situații extreme de neplăcute.

Un avantaj aproape unic al soluției Machinet MailServer este posibil de migrare a serviciului între diverse variante. Se poate migra (manual) de la varianta cloud la varianta on premise fără pierdere de date iar utilizatorul va beneficia de aceeași experiență în toate variantele (evident cu limitările și customizările dorite)